وتضمنت الورشة دعوة ممثلي الشركات العاملة في حقل الحلفاية النفطي المختصين في تنظيم طلبات موافقات الدخول (التصاريح الامنية) وممثلي قسم حماية المنشأت النفطية _ شعبة التنسيق والمتابعة وممثل قسم الاعلام والعلاقات العامة في الشركة ،وقد جاءت الدعوة بناءآ على إكمال التطبيق الإلكتروني(HALFAYA HSSE) والذي تم تصميمة من قبل المهندس محمد موسى في معهد النفط وحسب متطلبات هيأة الحلفاية لتسهيل إجراءات منح موافقات الدخول للشركات ولتأسيس قاعدة بيانات إلكترونية تنظم عمل ترويج الطلبات بسهولة وسلاسة.
ويعتبر هذا التطبيق هو الاول من نوعة حيث يعطي انسيابية عالية لمخولي الشركات في اختصار الوقت من حيث إدخال البيانات للشركات الكترونيآ وبدون أخطاء كما يسمح لموظفي شعبة HSSE بالتدقيق بوقت قصير وبدقة في اعداد وتنظيم الطلبات، وقد تم خلال الورشة عرض آلية عمل واستخدام هذا التطبيق للاخرين، حيث تم تبادل الاراء والمقترحات بين الحاضرين.